Importancia de la consultoría archivística en México
La organización de la información de cualquier empresa es básica para que ésta tenga una eficiente operación lo que redundará en reducción de costos y agilidad en la toma de decisiones; en México contamos con una amplia normatividad en materia archivística que nos ayuda a identificar los diversos documentos de las actividades administrativas (o comunes) de toda organización y de sus actividades sustantivas.
El Archivo General de la Nación (AGN) y el Instituto Nacional de Transparencia y Acceso a la Información Pública (INAI), han expedido la normatividad requerida para la organización archivista en instituciones de gobierno, la cual también puede ser aplicada por los particulares para su organización archivística. Actualmente contamos con leyes, reglamentos, lineamientos, instructivos y guías para la organización de archivos, con los cuales se elaboran los instrumentos de control y consulta archivística útiles tanto instituciones gubernamentales como para particulares, siendo los más importantes el: Cuadro General de Clasificación Archivística, el Catálogo de Disposición Documental, la Guía Simple de Archivos e Inventarios General, de Transferencia y de baja.
En el sector privado hay algunas normas aisladas como las fiscales para retención de documentos; sin embargo, existe la necesidad de contar con una organización archivística para garantizar la integridad de sus documentos.
Los servicios de consultoría archivística para gobierno son para asesorar a las instituciones de gobierno a adaptarse a la normatividad archivística de México, la cual aplica y obliga a contar con una organización archivística para garantizar la integridad de sus documentos.
- Los BENEFICIOS de nuestros servicios de consultoría archivística son:
- Identificar sólo los expedientes que sea necesario digitalizar y conservar.
- La localización inmediata de los documentos de importancia mejorando la capacidad de respuesta de la empresa.
- Reducción de costos en la administración de los documentos a través de la eficiencia.
- Facilitar la búsqueda y localización ágil de expedientes.
- Mantener la seguridad y confidencialidad en el acceso de la información, se sabe quién consultó cada expediente.
