¿Qué es la digitalización de documentos?
La digitalización de documentos es el proceso por el cual los documentos en papel son transformados en archivos digitales (pdf, jpg, tiff, entre otros) a travez del uso de escáners.
La digitalización de documentos es el proceso por el cual los documentos en papel son transformados en archivos digitales (pdf, jpg, tiff, entre otros) a travez del uso de escáners.
Arguz Digitalización es la compañía innovadora en servicios de digitalización e indexación de documentos. Contamos con más de 18 años en el mercado en la transformación análoga a formato digital en México.
Proporcionamos Servicios de consultoría archivística con las mejores prácticas para la administración y gestión de documentos, potenciando los procesos organizacionales mediante la conversión de documentos en papel a formatos digitales.
En Arguz Digitalización sabemos que cada proyecto es único, por o que nuestros procesos y servicios se adaptan a las necesidades de nuestros clientes.
En Arguz Digitalización desarrollamos y utilizamos nuestras propias tecnologías y procesos, esto nos permite proporcionarle a las distintas instituciones de gobierno la mejor calidad en imágenes y datos indexados conforme a los estándares internacionales en la industria, garantizando una búsqueda rápida y recuperación precisa de cada expediente.
Nuestros servicios facilitan el acceso instantáneo y seguro a la información, lo que permite aumentar la productividad, el rendimiento y obtener beneficios reales.
Como reconocidos expertos en servicios de digitalización de documentos contamos con amplia experiencia en proyectos a gran escala, garantizando así plazos de entrega rápidos y entregables con la más alta calidad.
Las instituciones de gobierno en México tanto a nivel federal, como estatal y municipal son entes que requirieren una organización archivística en apego a la normatividad de la materia y hoy, más que nunca, con el objeto de transparentar la gestión pública. Es por esto que deben contar con los instrumentos de control y consulta archivística como lo son:
Las soluciones para las instituciones de gobierno que ofrece Arguz Digitalización, incluyen la transformación de los documentos en papel a formato digital con asesoría técnica y legal para determinar qué sí se puede digitalizar y qué no se debe digitalizar logrando así ahorros sustanciales para nuestros clientes garantizando una gestión apegada a los principios de austeridad, honestidad, eficiencia en el gasto y rendición de cuentas de los funcionarios públicos.
Arguz Dgitalización esta siempre actualizado en la normatividad nacional relacionada a la materia de archivística, a fin de brindar a nuestros clientes una asesoría eficiente y certera que les permita el correcto manejo de sus acervos documentales, preservando sólo aquello que cuente con valores que, de acuerdo a la institución o dependencia, amerite su guarda permanente o por un periodo de tiempo determinado y que además haga más eficiente la gestión pública.
Arguz ofrece soluciones integrales, sofisticadas y de vanguardia que mejoran enormemente la forma en que las instituciones gubernamentales procesan, archivan y comparten los documentos físicos y en formato digital. Su facilidad de uso, su amplia compatibilidad, así como numerosas funcionalidades pueden mejorar enormemente la productividad del organismo, a la vez que se consiguen reducciones significativas en los costos.
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