¿QUE ES GESTIÓN DOCUMENTAL?

Es el conjunto de técnicas y normas para la administración de la información, mejorando el tiempo de búsqueda en su negocio, optimizando los costos y dando mejores resultados empresariales.

SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS EN FORMATO DIGITAL CON LASERFICHE.

Con 17 años de experiencia Arguz Digitalización ha vendido, instalado y alojado las mas grandes implementaciones de Laserfiche en México. Ofrecemos soporte y la asistencia técnica de expertos para organizaciones pequeñas y de gran tamaño en cualquier industria.

Elimine el desembolso por adelantado de grandes cantidades de capital para la instalación y administración de servidores gracias a nuestros servicios de Arguz Cloud, EDM y Gestión documental power by Laserfiche.

Beneficios de la Gestión Documental

AHORRE EN COSTOS

Sólo pague por lo que use. Opciones de almacenamiento para cubrir todas sus necesidades.

GESTIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS.

No hay necesidad de implementar hardware y componentes que pueden tardar varias horas en instalarse.

OPTIMIZACIÓN DE TAREAS

Flujos de trabajo para una rápida autorización, aprobación y revisión de tareas.

GESTIÓN DE PROCESO

Los registros pueden ser verificados dentro y fuera del sistema, anexando fotos tomadas desde un Smartphone con ubicación GPS.

BÚSQUEDA DE OCR

Los documentos se pueden encontrar de forma rápida y sencilla a través de un servicio de búsqueda de palabras. Ya que Laserfiche cuenta con un poderoso motor de OCR.

TECNOLOGÍA DE ULTIMA GENERACIÓN.

El mejor rendimiento, durabilidad y tiempo de respuesta para cualquier empresa sin importar su tamaño.

Laserfiche es el software líder mundial en la gestión de contenido empresarial, la automatización de procesos de negocios y los análisis potenciadores de productividad.

Principales Funciones

DIGITALIZACIÓN DE IMÁGENES

Capture el contenido desde escáneres, correo electrónico, formularios web, dispositivos móviles y aplicaciones de escritorio.

BÚSQUEDA AVANZADA

Encuentre al instante la información a través de computadoras portátiles, navegadores web y dispositivos móviles.

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS (WORKFLOWS)

Automatizar los procesos desde el momento de la creación del documento o formulario.

GESTIÓN DE TRABAJO

Trabajar con archivos y documentos electrónicos en un repositorio fácil de navegar.

SERVICIO EN LA NUBE

Gestión de formularios y archivos electrónicos.

CALIDAD EN EL SERVICIO

Cumplir estándares reguladores y control de uso de todo el sistema.

Otras caracteristicas del servicio.

  • Acceso flexible a la documentación desde varias ubicaciones.
  • Permite a los usuarios añadir notas y asignar tareas a otros usuarios, en relación con la documentación digital.
  • Control de versiones – los registros pueden ser verificados dentro y fuera del sistema.
  • Fácil carga de documentos, tan simple como arrastrar y soltar documentos desde su PC.
  • Colaborar con otros usuarios en un espacio de trabajo compartido.
  • Ver sus últimas tareas o proyectos desde la pantalla de su dispositivo móvil.
  • Una bitácora de auditoría electrónica completa.
  • Respaldo de la información.

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